Regulamin udziału
w wydarzeniu Metropolitalny CLIMATHON

Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu Metropolitalny Climathon
organizowanym przez Fundację Fortis Pro Nobis (która jest autoryzowanym partnerem EIT Climate-KIC Holding B.V., działającym na podstawie Memorandum of Understanding)
na zlecenie Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii.

Ze względu na sytuację związaną z pandemią COVID-19, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub przeniesienia wydarzenia w całości do trybu on-line.

Tematem przewodnim Climathonu jest:
„Gospodarka obiegu zamkniętego. Recykling w mieście. Metropolia zero waste.”,
natomiast tytuł tegorocznej edycji Wydarzenia to
„Recykling w mieście”.

§ 1
Ogólne informacje o wydarzeniu

• Climathon jest międzynarodowym programem dotyczącym ochrony klimatu, którego punkt kulminacyjny to 24-godzinne wydarzenie, w trakcie którego uczestnicy we współpracy z zaproszonymi ekspertami wypracowują rozwiązania służące ochronie klimatu.
• Rozwiązania biorą udział w Konkursie, który jest częścią wydarzenia.
• Organizatorem Wydarzenia Climathon 2022, którego temat przewodni to „Gospodarka obiegu zamkniętego. Recykling w mieście. Metropolia zero waste” jest Fundacja Fortis Pro Nobis, która działa w tym zakresie na zlecenie Metropolii GZM, w zakresie objętym odrębną umową.
• Wydarzenie kierowane jest do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych uczelni wyższych z całej Polski.

§ 2
Zakres tematyczny konkursu

• Uczestnicy wydarzenia będą mieli za zadanie przygotowanie projektu rozwiązania, które odpowie na problem dotyczący tematu przewodniego Climathonu.
• Zaproponowane rozwiązanie może mieć zastosowanie w skali mikro, jak i w skali makro.
• Zaproponowany projekt powinien uwzględniać kryteria podane w załączniku nr 1 do Regulaminu.

§ 3
Warunki udziału w Konkursie

• Uprawnionymi do udziału w Konkursie, są osoby posiadające status studenta I i/lub II stopnia studiów, studiów podyplomowych oraz studiów doktoranckich uczelni wyższych działających w Polsce, prowadzonych w dowolnym trybie.
• Za studenta studiów I stopnia, uważa się również absolwenta studiów I stopnia do końca roku kalendarzowego, w którym absolwent ukończył studia I stopnia.
• Zgłoszenie udziału uczestnika/zespołów następuje na podstawie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://climathon.pl/, w zakładce REJESTRACJA.
• W wydarzeniu udział może wziąć maksymalnie 60 osób. Zgłoszenia przyjmowane są indywidualnie lub grupowo. W ramach zgłoszenia grupowego w wydarzeniu może wziąć udział 12 zespołów, każdy maksymalnie po 5 osób, przy założeniu nieprzekroczenia maksymalnej liczby użytkowników.
• Uczestnicy indywidualni mogą łączyć się w zespoły, a także dołączać do innych zespołów, pod warunkiem nie przekroczenia ilości 5 osób w zespole.
• Uczestnicy Konkursu mogą opracować podczas Wydarzenia projekt indywidualnie lub grupowo.
• Aby wziąć udział w wydarzeniu uczestnicy muszą:
  a) Najpóźniej w dniu wydarzenia, uczestnicy biorący udział stacjonarnie muszą przedstawić aktualną legitymację studencką lub inny równoważny dokument świadczący o statusie studenta, uczestnicy biorący udział on-line muszą dostarczyć na 2 dni przed wydarzeniem skan aktualnej legitymacji studenckiej lub inny równoważny dokument świadczący o statusie studenta na adres email: potwierdzenie@climathon.pl.
  b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzebę realizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu, a także jego promocji (klauzula RODO),
  c) wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia,
  d) wyrazić zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie bez ograniczeń pozyskanych przez organizatorów wszelkich danych i informacji, a także stworzonych projektów i materiałów, nieodpłatnie, na każdym polu eksploatacji w szczególności w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora i/lub Wydarzenia.
• Ze względu na sytuację związaną z pandemią COVID-19, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania, odwołania, realizację Wydarzenia w modelu hybrydowym lub w pełni przeniesienia wydarzenia do trybu on-line.
• Na terenie części stacjonarnej Wydarzenia należy stosować się do aktualnie obowiązujących norm sanitarnych i rozporządzeń w związku z pandemią COVID-19 wg wskazań GIS dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/koronawirus.
• W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Zleceniodawcy oraz osoby przygotowujące i prowadzące Konkurs.
• Przystąpienie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż Uczestnik spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
• Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw oraz obowiązków z nim związanych nie można przenosić na inne osoby.

§ 4
Zasady konkursu

• Udział w Konkursie jest bezpłatny.
• Liczba miejsc jest ograniczona, w wydarzeniu może wziąć udział maksymalnie 60 uczestników. Organizator poinformuje o zakwalifikowaniu uczestników do Wydarzenia na podstawie przesłanego zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania jedynie wybranych zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby dopuszczonych zgłoszeń do udziału w wydarzeniu.
• Informacje o rejestracji uczestników i link do rejestracji zostaną umieszczone na stronie www.climathon.pl.
• Pomysły uczestników zostaną opracowane podczas 24-godzinnego Wydarzenia (27-28.10.2022) w formie projektów konkursowych. Do dyspozycji uczestników będą eksperci oraz mentorzy, którzy służyć będą pomocą, wiedzą oraz swoim doświadczeniem.
• Do Konkursu mogą być zgłoszone jedynie projekty, które będą odpowiedzią na zdefiniowane w ramach Climathonu 2022 wyzwanie i temat przewodni wydarzenia.
• Projekty uczestników mogą w dowolny sposób uwzględniać i łączyć zagadnienia opisane w §2.
• W ramach projektu zgłoszonego do Konkursu, mogą być wykorzystane:
  a) Dostępne publiczne miejskie źródła informacji (w szczególności Miejskie Systemy Informacji Przestrzennej), w tym o realizowanych działaniach, dokumentach planistycznych, dane przestrzenne i inne o ile ich udostępnienie jest możliwe technicznie i prawnie;
  b) zewnętrzne źródła danych i informacji, które są publicznie dostępne (na zasadach niekomercyjnych);
  c) własne materiały i opracowania uczestników Konkursu, do których dysponują oni prawami autorskimi.
• Każdy z projektów biorących udział w Konkursie będzie prezentowany przez autorów projektu w czasie sesji prezentacyjnej. Prezentacja projektów będzie publiczna, a każdy zespół projektowy będzie miał 4 minuty na zaprezentowanie swojego pomysłu. Po prezentacji przewidziany jest czas na ew. pytania do autorów wybranych projektów.
• Organizator nie określa wymagań co do sposobu prezentacji projektu.
• Komisja Konkursowa oceni zgłoszone projekty zgodnie z kryteriami wyboru projektów (załącznik nr 1 do Regulaminu).
• Organizator zastrzega, że Komisja Konkursowa ma prawo nie wyłonić Zwycięzcy.
• W przypadku uzyskania przez więcej niż jeden projekt takiej samej oceny punktowej członkowie Komisji wybierają zwycięskie rozwiązanie poprzez głosowanie.
• Autorzy zwycięskich projektów są zobligowani do przygotowania prezentacji swojego projektu w formie elektronicznej, prezentacji ppt lub pdf, w terminie 3 dni od dnia zakończenia wydarzenia i przesłanie jej na adres email: projekty@climathon.pl. Przygotowany materiał zostanie wykorzystany w celach promocyjnych i marketingowych.

§ 5
Nagrody

• Nagrodami głównymi dla Zwycięzców Konkursu są:
  – Nagroda I – główna 10 000 zł;
  – Nagroda II 5 000 zł;
  – Nagroda III 3 000 zł;
  – nagrody sponsorów (o ile zostaną przewidziane);
  – prezentacja projektów w czasie Open Eyes Economy Summit (OEES) 2022 (o ile zostanie przewidziana);
  – wsparcie promocyjne w dalszym przygotowywaniu projektu do realizacji;
  – Konsultacje wdrożeniowe (coaching i mentoring).
• Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród dla zwycięzcy, jak i pozostałych uczestników wydarzenia.

§ 6
Ochrona danych osobowych

• Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników konkursu są Organizatorzy wydarzenia Climathon 2022. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, a także w celach marketingowych.
• Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
• Uczestnikom Konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
  a) sprostowania danych,
  b) usunięcia danych,
  c) ograniczenia przetwarzania danych,
  d) przenoszenia danych,
  e) wniesienia sprzeciwu,
  f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego wizerunku, imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o przebiegu wydarzenia i wynikach konkursu.
• Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem wykonawców i podwykonawców niezbędnych do realizacji i organizacji wydarzenia, a także w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
• Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
• Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

§ 7
Prawa autorskie

• W ramach Climathonu bazujemy na otwartej współpracy uczestników, ekspertów i organizatorów, mającej na celu budowę pozytywnego i realnego wpływu na klimat i środowisko. W związku z tym wszystkie rozwiązania stworzone na Climathonie stają się wspólną własnością z możliwością ponownego ich użycia przez innych. Jeśli jakieś rozwiązanie wydało się być szczególnie inspirującym zalecamy skontaktować się z autorem pomysłu albo umieszczeniem referencji do strony pomysłu tworząc własny projekt. Organizatorzy zdają sobie sprawę, że pewne informacje dotyczące zgłaszanego do konkursu projektu mogą być poufne i dlatego w jego prezentacji można podać tylko tyle informacji o ile autor/autorzy uznają za stosowne dla oceny potencjału projektu oraz możliwości otrzymania feedbacku od innych uczestników Climathonu.
• Uczestnik konkursu wyraża zgodę na utrwalanie i upublicznianie przez Organizatora informacji na temat zgłoszonego do konkursu projektu, a także informacji o autorze.
• Uczestnik konkursu oświadcza, że koncepcja projektowa opracowana przez niego/zespół podczas trwania wydarzenia Climathon 2022 nie będzie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich oraz ich dóbr osobistych, jednocześnie uczestnik bierze pełną odpowiedzialność z tego tytułu, również w stosunku do osób trzecich (pokrzywdzonych).

§ 8
Postanowienia końcowe

• Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny na stronie internetowej wydarzenia -Error! Hyperlink reference not valid..
• Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
• W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
• Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2022.

Załącznik nr 1 do Regulaminu
Kryteria wyboru projektów

Zaproponowane rozwiązanie musi spełniać wszystkie kryteria.

Załącznik nr 2 do Regulaminu
Oświadczenia i Zgody

Oświadczenie

Oświadczam, iż zapoznałam(em) się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w Regulaminie Konkursu.

…………………………….…………………… Imię i nazwisko                                                                 ………………………………………………… Data i podpis

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz udostępnienia informacji o wynikach konkursu. Przyjmuję do wiadomości,
iż administratorem danych osobowych są Organizatorzy wydarzenia Climathon 2022. Posiadam wiedzę, że podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakim zostały zebrane.

…………………………….……………………… Imię i nazwisko                                                                 …………………………………………………… Data i podpis

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatorów wydarzenia Climathon 2022, na potrzeby przygotowania, realizacji oraz promocji wydarzenia.
Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
Dla potrzeb konkursu mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach https://climathon.climate-kic.org i www.climathon.pl) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.

…………………………….……………………… Imię i nazwisko                                                                 …………………………………………………… Data i podpis

Zgoda na wykorzystanie pozyskanych treści

Wyrażam zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie bez ograniczeń pozyskanych przez organizatorów wszelkich danych i informacji, a także stworzonych projektów i materiałów, nieodpłatnie, na każdym polu eksploatacji w szczególności w celach promocyjnych i marketingowych.

…………………………….……………………… Imię i nazwisko                                                                 …………………………………………………… Data i podpis

Zgoda na wykonanie pomiaru temperatury

Wyrażam zgodę na wykonanie pomiaru temperatury, urządzeniami dostępnymi organizatorom. Jednocześnie akceptuję możliwość wykluczenia mnie z udziału w wydarzeniu, w przypadku gdy temperatura jaką wskaże pomiar temperatury wyniesie powyżej 37,5oC.

…………………………….……………………… Imię i nazwisko                                                                 …………………………………………………… Data i podpis

Załącznik nr 3 do Regulaminu

Ankieta COVID-19

Ankieta wstępnej kwalifikacji w celu potwierdzenia lub wykluczenia zakażenia wirusem COVID-19

Imię i Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………………………..……………….

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych kontaktowych w celu przekazania ich Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu w sytuacji wystąpienia zakażenia SARS-CoV-2 u któregoś z uczestników lub pracowników organizatora wydarzenia.
W przypadku, gdy w ciągu 14 dni od dnia mojego udziału w wydarzeniu wystąpią u mnie objawy zakażenia COVID-19, zobowiązuję się niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe miejscowo służby sanitarne i epidemiologiczne, oraz podjęć niezbędne kroki wg wskazań GIS dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/koronawirus.
Mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, poprzez wysyłanie wiadomości e-mail z podanego powyżej adresu e-mail zawierającego następujący tekst:
Wycofuję zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z uczestnictwem w wydarzeniu Climathon 2022.
I wysłanie na adres mailowy: kontakt@climathon.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zobowiązuję się do przestrzegania aktualnych zasad bezpieczeństwa.