Regulamin udziału
w wydarzeniu Metropolitalny CLIMATHON 2023
Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu Metropolitalny Climathon 2023, zwanym dalej Wydarzeniem,
organizowanym przez Fundację Fortis Pro Nobis (która jest autoryzowanym partnerem EIT Climate-KIC Holding B.V.,)
na zlecenie Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii.
Tematem przewodnim Metropolitalnego CLIMATHON-u jest:
„Mobilność w mieście”.
§ 1
Ogólne informacje o Wydarzeniu
- Wydarzenie – Metropolitalny CLIMATHON 2023 jest organizowane w ramach międzynarodowej inicjatywy pn. CLIMATHON, której pomysłodawcą jest CLIMATE-KIC Holding B.V.. Podstawowym celem inicjatywy jest podnoszenie świadomości dotyczącej ochrony klimatu. W tym celu na całym świecie organizowane są 24-godzinne wydarzenia w trakcie których we współpracy z zaproszonymi ekspertami wypracowywane są rozwiązania służące ochronie klimatu.
- W ramach Wydarzenia Metropolitalny Climathon 2023, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, organizowany jest konkurs dla uczestników Wydarzenia (zwany dalej „Konkursem”).
- Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Fortis Pro Nobis, która działa w tym zakresie na zlecenie Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, w zakresie i na zasadach określonych odrębną umową.
- Wydarzenie kierowane jest do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz uczestników studiów podyplomowych, bez ograniczenia co do kierunku i poziomu studiów, uczelni i jej lokalizacji w Polsce. Wydarzenie odbędzie się stacjonarnie w Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych Uniwersytetu Ekonomicznego zlokalizowanym w Katowicach przy ul. Bogucickiej 5.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia lub realizacji Wydarzenia w całości w formie on-line.
§ 2
Zakres tematyczny Konkursu
- Uczestnicy Wydarzenia wezmą udział w Konkursie, w ramach którego będą mieli za zadanie przygotowanie propozycji rozwiązania, które odpowie na problem dotyczący tematu przewodniego Mobilność w mieście.
- Zaproponowane rozwiązanie może mieć zastosowanie w skali mikro, jak i w skali makro.
- Zaproponowany projekt powinien uwzględniać kryteria określone w załączniku nr 1 do Regulaminu.
§ 3
Warunki udziału w Konkursie
- Uprawnionymi do udziału w Konkursie, są osoby posiadające status studenta, uczestnika studiów podyplomowych oraz studiów doktoranckich uczelni wyższych działających w Polsce, prowadzonych w dowolnym trybie lub status studenta Erasmusa.
- Za studenta studiów I stopnia, uważa się również absolwenta studiów I stopnia do końca roku kalendarzowego, w którym absolwent ukończył studia I stopnia.
- Zgłoszenie udziału uczestnika/zespołów następuje na podstawie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://climathon.pl/, w zakładce REJESTRACJA.
- W wydarzeniu udział może wziąć maksymalnie 60 osób. Zgłoszenia przyjmowane są indywidualnie lub grupowo. W ramach zgłoszenia grupowego w wydarzeniu mogą wziąć udział zespoły złożone z minimum 2 osób, maksimum 5 osób, przy założeniu nieprzekroczenia maksymalnej liczby uczestników.
- Uczestnicy indywidualni mogą łączyć się w zespoły, a także dołączać do innych zespołów, pod warunkiem nie przekroczenia ilości 5 osób w zespole.
- Uczestnicy Konkursu mogą opracować podczas Wydarzenia projekt indywidualnie lub grupowo.
- Aby wziąć udział w Wydarzeniu Uczestnicy muszą:
- zarejestrować się za pomocą formularza rejestracyjnego na stronie www.climathon.pl,
- w dniu Wydarzenia przy rejestracji w punkcie, przedstawić aktualną legitymację studencką lub inny dokument poświadczający status studenta,
- wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzebę realizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu, a także jego promocji (klauzula RODO),
- wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia,
- wyrazić zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie bez ograniczeń pozyskanych przez organizatorów wypracowanych projektów, nieodpłatnie, zgodnie z §7 w szczególności w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz samego Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania, odwołania, realizacji Wydarzenia w modelu hybrydowym lub w całości w formie on-line.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz osoby przygotowujące i prowadzące Konkurs.
- Przystąpienie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie, jak i praw oraz obowiązków z nim związanych nie można przenosić na inne osoby.
§ 4
Zasady Wydarzenia
- Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
- Organizator poinformuje o zakwalifikowaniu Uczestników do Wydarzenia na podstawie przesłanego mailowo zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania jedynie wybranych zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby dopuszczonych zgłoszeń do udziału w Wydarzeniu.
- Informacje o rejestracji Uczestników i link do rejestracji zostaną umieszczone na stronie www.climathon.pl.
- Projekty Uczestników zostaną opracowane podczas 24-godzinnego Wydarzenia (25-26.10.2023) w formie projektów konkursowych. Do dyspozycji Uczestników będą eksperci oraz mentorzy, którzy służyć będą pomocą, wiedzą oraz swoim doświadczeniem.
- Do Konkursu mogą być zgłoszone jedynie projekty, które będą odpowiedzią na zdefiniowany temat przewodni CLIMATHON-u.
- Projekty Uczestników mogą w dowolny sposób uwzględniać i łączyć temat przewodni Wydarzenia.
- W ramach projektu zgłoszonego do Konkursu, mogą być wykorzystane:
- dostępne publiczne miejskie źródła informacji (w szczególności Miejskie Systemy Informacji Przestrzennej), w tym o realizowanych działaniach, dokumentach planistycznych, dane przestrzenne i inne o ile ich udostępnienie jest możliwe technicznie i prawnie;
- zewnętrzne źródła danych i informacji, które są publicznie dostępne (na zasadach niekomercyjnych);
- własne materiały i opracowania Uczestników konkursu, do których dysponują oni prawami autorskimi.
- Każdy z projektów biorących udział w Konkursie będzie prezentowany przez autorów projektu w czasie sesji prezentacyjnej. Prezentacja projektów będzie publiczna, a każdy zespół projektowy będzie miał od 4 do 5 minut na zaprezentowanie swojego pomysłu (w zależności od liczby Uczestników indywidualnych i zespołów). Po prezentacji Jury będzie mogło zadać dodatkowe pytania do zaprezentowanego projektu.
- Projekty powinny zostać przedstawione za pomocą prezentacji Power Point.
- Komisja Konkursowa oceni zgłoszone projekty zgodnie z kryteriami wyboru projektów (załącznik nr 1 do Regulaminu).
- Organizator zastrzega, że Jury Konkursu ma prawo nie wyłonić zwycięzcy.
- W przypadku uzyskania przez więcej niż jeden projekt takiej samej oceny punktowej członkowie Jury wybierają zwycięskie rozwiązanie poprzez głosowanie.
- Autorzy zwycięskich projektów są zobligowani do przesłania swojej prezentacji na adres projekty@climathon.pl w terminie 3 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Prezentacja ma zostać przesłana w formacie ppt lub pdf. Przygotowany materiał zostanie wykorzystany w celach promocyjnych i marketingowych.
§ 5
Nagrody
- Nagrodami głównymi dla zwycięzców Konkursu są:
- Nagroda I – główna 10 000 zł;
- Nagroda II 5 000 zł;
- Nagroda III 3 000 zł;
- nagrody sponsorów (o ile zostaną przewidziane).
- Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród dla zwycięzcy, jak i pozostałych Uczestników Wydarzenia.
§ 6
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników konkursu jest Organizator Wydarzenia – Fundacja Fortis pro Nobis. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, a także w celach marketingowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
- Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego wizerunku, imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o przebiegu Wydarzenia i wynikach Konkursu.
- Dane Uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem wykonawców i podwykonawców niezbędnych do realizacji i organizacji Wydarzenia, a także w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
- Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
§ 7
Prawa autorskie
- W ramach Wydarzenia bazujemy na otwartej współpracy uczestników, ekspertów i mentorów oraz Organizatora, mającej na celu budowę pozytywnego i realnego wpływu na klimat i środowisko. W związku z tym wszystkie rozwiązania zaprojektowane podczas Wydarzenia stają się wspólną pracą twórczą z możliwością ponownego ich użycia przez Organizatora i GZM. Jeśli jakieś rozwiązanie wydało się być szczególnie inspirującym zalecamy skontaktować się z autorem pomysłu albo umieszczeniem referencji do strony pomysłu tworząc własny projekt. Organizatorzy zdają sobie sprawę, że pewne informacje dotyczące zgłaszanego do Konkursu projektu mogą być poufne i dlatego w jego prezentacji można podać tylko tyle informacji ile autor/autorzy uznają za stosowne dla oceny potencjału projektu oraz możliwości otrzymania feedbacku od innych Uczestników CLIMATHON-u.
- Biorąc udział w Konkursie Uczestnik udziela nieodpłatnie Organizatorowi i GZM zezwoleń na wykorzystanie wszelkich efektów prac powstałych w ramach Konkursu (w tym mających charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych), których Uczestnik jest twórcą lub współtwórcą (zwanych dalej „Projektem”), zgodnie z Regulaminem.
- Uczestnik Konkursu zezwala Organizatorowi i GZM na publiczne udostępnianie Projektu dla wszystkich osób chcących się z nim zapoznać, w szczególności na potrzeby realizacji i promocji Wydarzenia, w tym na wszystkie czynności konieczne dla publicznego udostępnienia Projektu, w szczególności:
1) wprowadzanie Projektu do komputera, sieci komputerowych, Internetu,
2) publiczną prezentację i wyświetlanie Projektu, w tym jego umieszczenie w sieci Internet oraz na ekspozycję Projektu podczas ewentualnej wystawy pokonkursowej oraz na opublikowanie na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora i GZM;
3) wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie Projektu każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) przesyłanie udostępnienie Projektu instytucjom współpracującym z Organizatorem lub GZM.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia www.climathon.pl.
- Wszelkie informacje o Wydarzeniu, w tym Konkursie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.10.2023.Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu
Kryteria oceny projektów
Zaproponowane rozwiązanie musi spełniać wszystkie kryteria.
Kryterium
|
Wartości punktowe
|
Zgodność z tematem przewodnim – czy rozwiązanie odpowiada bezpośrednio lub pośrednio na wyzwanie klimatyczne „Mobilność w mieście”?
|
0 – 10
(co 1 pkt);
0 – niezgodne z tematem
10 – odpowiada bezpośrednio na temat przewodni
|
Wykonalność – czy rozwiązanie jest wykonalne pod kątem prawnym, technicznym, ekonomicznym i organizacyjnym?
|
0-10
(co 1 pkt)
0 – niewykonalne rozwiązanie
10 – istnieją możliwości techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i prawne by wdrożyć rozwiązanie
|
Kreatywność – czy rozwiązanie ma cechy oryginalności, pomysłowości?
|
0-10
(co 1 pkt)
0 – brak cech kreatywności,
10 – rozwiązanie kreatywne
|
Zespół – czy zespół zaprezentował w sposób profesjonalny?
|
0-10
(co 1 pkt.)
0 – zespół niezaangażowany w prezentację, prezentacja przeprowadzona nieprofesjonalnie
10 – zespół w pełni zaangażowany, prezentacja profesjonalna
|
Wpływ społeczny – czy wypracowany projekt wpływa na społeczeństwo?
|
0-10
(co 1 pkt)
0 – brak wpływu społecznego
10 – rozwiązanie wpływa na społeczeństwo w dużym zakresie
|
Replikowalność – czy rozwiązanie jest możliwe do wdrożenia w różnych warunkach/miejscach?
|
0-10
(co 1 pkt)
0 – rozwiązanie możliwe do wdrożenia tylko w ściśle określonych warunkach;
10 – rozwiązanie uniwersalne – możliwe do wdrożenia w różnych warunkach/różnych miejscach
|
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Oświadczenia i Zgody
Oświadczenie
Oświadczam, iż zapoznałam(em) się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w Regulaminie wydarzenia Metropolitalny CLIMATHON 2023.
…………………………….…………………… Imię i nazwisko
………………………………………………… Data i podpis
Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach organizacji i przeprowadzenia wydarzenia Metropolitalny CLIMATHON 2023 oraz udostępnienia informacji o wynikach konkursu organizowanego w ramach wydarzenia. Przyjmuję do wiadomości,
iż administratorem danych osobowych jest Organizator Metropolitalnego CLIMATHON-u 2023, tj. Fundacja Fortis Pro Nobis. Posiadam wiedzę, że podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakim zostały zebrane. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej, która stanowi załącznik nr 3 do regulaminu wydarzenia.
…………………………….……………………… Imię i nazwisko
…………………………………………………… Data i podpis
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora Metropolitalny CLIMATHON 2023 oraz Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolię, na potrzeby przygotowania, realizacji oraz promocji wydarzenia w przyszłości.
- Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
- Dla potrzeb konkursu mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
- Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach https://climathon.climate-kic.org i www.climathon.pl oraz Organizatora wydarzenia i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.
…………………………….……………………… Imię i nazwisko
…………………………………………………… Data i podpis
Zgoda na wykorzystanie pozyskanych treści
- Biorąc udział w wydarzeniu Metropolitalny CLIMATHON 2023 oraz konkursie organizowanym w ramach wydarzenia, udzielam nieodpłatnie Organizatorowi i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (dalej zwanej „GZM”) zezwoleń, o których mowa w ust. 2 i 3 poniżej, na wykorzystanie wszelkich efektów prac powstałych w ramach konkursu (w tym mających charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych), których jestem lub będę twórcą lub współtwórcą (zwanych dalej „Projektem”), zgodnie z regulaminem wydarzenia.
- Zezwala Organizatorowi i GZM na publiczne udostępnianie Projektu dla wszystkich osób chcących się z nim zapoznać, w szczególności na potrzeby realizacji i promocji wydarzenia, w tym na wszystkie czynności konieczne dla publicznego udostępnienia Projektu, w szczególności:
1) wprowadzanie Projektu do komputera, sieci komputerowych, Internetu,
2) publiczną prezentację i wyświetlanie Projektu, w tym jego umieszczenie w sieci Internet oraz na ekspozycję Projektu podczas ewentualnej wystawy pokonkursowej oraz na opublikowanie na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora i GZM;
3) wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie Projektu każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) przesyłanie udostępnienie Projektu instytucjom współpracującym z Organizatorem lub GZM
…………………………….……………………… Imię i nazwisko
…………………………………………………… Data i podpis